لا صرف بلا تغطية… كل ريال مرتبط بمصدر تمويله
AYN360 منصة رقابة مالية تشغيلية تربط بنود الميزانية بالإيرادات الفعلية، وتمنع اعتماد أي طلب صرف غير مغطى ماليًا، عبر مسار اعتماد رقمي كامل من مقدّم الطلب حتى إثبات الصرف.
رقابة استباقية… لا تصحيح لاحق
صُمم AYN360 ليمنع الخطأ المالي قبل وقوعه، بدل اكتشافه في نهاية السنة المالية.
منع الصرف غير المغطى
لا يمكن اعتماد أي طلب دون تحديد مصادر تمويل فعلية كافية، مع قفل صارم على مستوى قاعدة البيانات.
ربط الميزانية بالإيرادات
تصنيف الإيرادات (عامة / مشروطة) وتخصيصها على البنود، مع احترام قيود الجهات المانحة.
التعزيز والمناقلة
مناقلات بين البنود وتعزيزها وفق نِسَب مسموح بها، مع إلزام إرفاق القرار الإداري المعتمد.
دورة اعتماد رقمية
من مقدّم الطلب → المدير المالي → المدير التنفيذي → المحاسب، مع الإرجاع والرفض والإلغاء الموثّق.
معايير جودة (SLA)
مؤشرات زمنية لكل إجراء ولكل دور، مع تنبيهات تصاعدية عند التأخر عن المدة المحددة.
تنبيهات ذكية
ثلاثة مستويات (ملاحظة / تحذير / حرج) مرتبطة بإجراء مباشر، مع إشعارات لحظية.
مرفقات آمنة
تخزين خاص للمستندات مع روابط موقّعة مؤقتة، وحد أقصى 20 ميجابايت للملف.
طباعة وتصدير مرنة
قوالب طباعة (افتراضي / داخلي / رسمي) بترويسة المؤسسة، وتصدير Excel للجداول الكاملة.
سجل حركة كامل
توثيق كل تعديل مالي وإداري، مع الحذف الناعم والعكس المحاسبي بدل الحذف النهائي.
شاشات واضحة… مصممة للعمل المالي اليومي
لمحة سريعة عن أهم مساحات العمل: بنود الميزانية، مسار الاعتماد، وتغطية التمويل.
بنود الميزانية والاستهلاك
شريط استهلاك مقسّم لكل بند مع تحذير فوري عند تجاوز 90٪.
مسار الاعتماد الرقمي
كل خطوة موثّقة بالوقت والمسؤول، مع مؤشرات جودة عند التأخر.
التغطية قبل الاعتماد
اختيار المصادر يدويًا: تُستهلك الأموال المشروطة أولًا ثم العامة.
أربع خطوات من الطلب حتى الإثبات
إنشاء الطلب
يقدّم المستخدم طلب صرف مرتبطًا ببند ميزانية مع الوصف والمرفقات.
المراجعة المالية
يتحقق المدير المالي من البند والرصيد ويحيله للاعتماد أو يعيده للتعديل.
الاعتماد والتغطية
يعتمد التنفيذي الطلب بعد اختيار مصادر التمويل يدويًا؛ الاعتماد = التزام مالي.
التنفيذ والإثبات
ينفّذ المحاسب الصرف ويرفق مستند الإثبات، فيُحدَّث رصيد البند تلقائيًا.
كل مستخدم يرى ما يخصّه فقط
مصفوفة صلاحيات من ثلاثة مستويات تتيح ضبط أكثر من 80 صلاحية بدقة.
مقدّم الطلب
إنشاء الطلبات ومتابعتها، مع إمكانية التعديل قبل المراجعة فقط.
المدير المالي
فحص التغطية المالية والبنود والأرصدة، وإرجاع الطلبات عند الحاجة.
المدير التنفيذي
الاعتماد النهائي واختيار مصادر التمويل، مع صلاحيات الإيقاف والإلغاء والعكس.
المحاسب
تنفيذ الصرف وإرفاق مستندات الإثبات ومتابعة تنبيهات المستندات الناقصة.
مبني لبيئة العمل السعودية
واجهة عربية بالكامل (RTL)، عملة الريال السعودي، ومنطق مالي صارم يُنفَّذ داخل قاعدة البيانات لا في الواجهة فقط.
- واجهة عربية كاملة وتنسيق مالي بالريال ﷼
- حماية من التعديل المتزامن عبر أقفال على مستوى السجل
- لوحة مؤشرات قابلة للتخصيص لكل مستخدم
- تقارير مالية مجمّعة وتحليلات للأداء
- مصادقة ثنائية وسجل تدقيق كامل
- يعمل على الجوال والحاسب دون تطبيق إضافي
النتيجة على أرض الواقع
إيقاف أي صرف لا يقابله تمويل حقيقي محجوز.
كل قرار مالي موثّق بمن اتخذه ومتى ولماذا.
دورة اعتماد إلكترونية بدل التوقيعات الورقية.
جاهز لضبط الصرف في مؤسستك؟
راسلنا لحجز عرض تجريبي مباشر على النظام، وسنعرض لك كيف يمنع AYN360 الصرف غير المغطى خطوة بخطوة.
info@ayn360.com